En effet, les différents organismes et groupements œuvrant dans le cadre de l’Abbatiale de Bellelay ont trouvé une entente afin que chaque domaine d’activités puisse évoluer dans ces lieux de manière harmonieuse. Pour parvenir à cette fin, les participants ont élaboré une nouvelle structure de fonctionnement de la Fondation de l’Abbatiale. L’aboutissement des tractations donne ainsi naissance à une Charte, à un règlement et à la création de quatre sections, (section art visuel, section arts musical et choral, section culturelle et section touristique) auxquelles s’ajoute une section présidentielle.